（2015年11月23日信息会议研究通过）

为保证学校及上级机关重要会议精神和重要工作安排的传达与部署，保证学院教学、科研、管理工作的布置与落实，增进教职工的信息沟通与感情交流，提升学院凝聚力和正能量，制定本制度。

一、会议范围

公司召开的全院教职工大会，全院教职工理论学习会议，以及教学（如招生、开题、答辩、预答辩、集体教研活动等）、科研、学术工作等专项会议等。

二、会议通知

1.根据会议或活动内容要求，提前确定应参加人员名单。

2.全院性会议和活动由院办负责通知；其他会议和活动由召集人或分管负责人安排专人通知。

3.每次会议或活动要确保通知到应该参加的人员，并做好通知记录。

4.除经学院批准出国访学、进修、留学或国内访学、进修以及公务出差的，其他各种原因不能与会的，要向会议召集人请假。全院性的大会，要向学院主要领导请假。

三、会议考勤

1.全院性会议和活动由院办负责签到考勤；其他会议和活动由召集人或分管负责人安排专人负责签到考勤。相关负责人对签到考勤记录予以确认。所有会议的考勤记录在会后交学院办公室留存备案。

2.考勤记录包括以下几种情况：

（1）实际到会（因公出差或受学院委派参加学校活动的视为实际到会）；

（2）经批准出国访学、进修、留学或国内访学、进修的，执行计划内教学工作的，因私请假的，均视为未到会；

（3）无故旷会的。

四、考勤记录的使用

1.每年年底，由院办负责统计当年度考勤结果，并进行公示。

2.将全部考勤结果，纳入当年度岗位津贴发放工作。实际到会的，每人次增加4个津贴计算基本工作量单位；无故旷会的，每人次在基础津贴中减去4个津贴计算基本工作量单位。

（特殊说明：除上述规定的会议外，学院组织的其他有关单项工作会议以及集体活动，实际到会参加的，每人次增加4个津贴计算基本工作量单位。）

3.将全部考勤结果，纳入教职工职称评定、岗位聘任与职级晋升、年度考核和聘期考核、各类评优工作的考评体系。全年未到会与无故旷会次数达到应到会次数一半的，年度考核和聘期考核不得评为优秀；其中无故旷会次数达到应到会次数一半的，不得参加正常的岗位聘任与职级晋升。