各位教职员工：

财务处网上预约报账系统运行几个月以来，广大教职员工积极使用，节约了排队等候时间，取得了良好的效果。为进一步提升服务质量，减少退单量，通过学习总校成功经验，现对预约报销“多事一约 ”“一事一约”进一步说明如下：

一、 “多事一约”要求

“多事一约”是指一笔预约单中可以报销多个不同的事项。“多事一约”仅限于金额较小的一系列业务，且从同一个项目中列支。报销时要分门别类整理单据，然后按顺序粘贴后进行预约。

例如：从学院业务费项目中报销办公用品、电话费、邮寄费、打车费等，可将相关发票按上述类别放到一起，同一类别的按收款单位、时间顺序排列后整理粘贴，放在一个预约单预约，附件张数尽量控制在30张以内。

特别强调：“多事一约”仅限于金额较小的业务。

二、“一事一约”要求

1、一个完整事项可以用一个预约单

例如：打车购买办公用品后又去交电话费后，可将打车费、办公用品、电话费的票据放在一起使用一个预约单。

2、同一类的票据可以一并预约

例如：图书的票据可用一个预约单，办公用品的票据可用一个预约单。

3、不同支付类型的业务分别预约

例如：对公司的汇款业务和对个人的转卡业务尽可能分开预约，因特殊原因分不开，可用一个预约单。

4、一个收款单位一约

即支付给不同单位款项的业务分别预约。

例如：某项目由三家单位共同完成，预约时将每家单位的发票分别做一个预约单，不会因其中一家单位的支付出现问题时，影响其他两家单位的款项支付。因特殊原因分不开，可用一个预约单。

5、差旅费业务按行程连贯性进行预约

例如：1日出发到济南出差，3日回到威海，5日出发到北京出差，7日回到威海。此时需要填写两个预约单，行程不连贯的分别预约。

行程连贯的不要分开预约，例如：1日出发到济南出差，3日从济南到北京出差，5日回到威海。此段行程连贯完整，填写一个预约单即可。

三、其他需要说明的事项

1、员工助研津贴、劳务费，校外人员劳务费、咨询费等暂不实行网上预约，做好单据后交核算科集中处理。

2、集中批量支付员工实习实践经费、竞赛经费，暂不实行网上预约，整理单据后做发放明细表交核算科，通过银行直接代发。

3、各种退费（保证金、押金）不实行网上预约。

4、当天及时递交的预约单一般当天处理完毕并支付，下午4:00以后递交的预约单由于银行汇款系统关闭等原因需第二天到帐，特别是复杂业务（如会议费、境外差旅费等）如果要当天到帐，最好上午提交。